沂水县智慧办公伪命题？一站式智慧办公方案颠覆认知

随着科技的发展，人们对办公生活的标准提出了更高的要求：科技感、高效性、便捷度，数字化的进步也为办公智能化提供了可能。

智能化的时代，如何定义智慧办公室？智慧会议室有哪些功能？智能会议室的价值亮点体现在哪里？

一、如何定义智慧办公室

智慧办公室区别于传统办公，在于智慧办公基于物联网与大数据及人工智能的基础，给办公生活提供更为高效便捷的处理方式，更好的处理办公管理日程，更便捷的操控设备，将办公过程中日常繁锁的小事更智能化的处理，提供一个更为舒适便捷高效的办公环境，也为办公管理降低成本，解放人工，高效化办公。

二、智慧办公室有哪些功能

1、照明分区管控

办公室照明分区控制，不同区域照明设备集中绑定，线上一键管控，手机或者后台便能远程控制办公室照明情况，上下班都方便许多，再也不用担心忘记关灯了

2、远程设备管控

办公室设备远程控制，空调/插座/窗帘/门禁等均可远程控制，手机小程序便可直接管控，轻轻一点即可关闭设备，或者控制空调温度，高科技化的体验，便捷化控制提升空间管理效率，智能化运维

3、智能会议室

智能会议室系统是集软硬件一体的智能会议室系统，集会议室预定、能耗管控、智能门禁、数据运维于一体，专为办公智能化定制，软硬件全方位管控。会议室系统有以下几大功能：

（1）会议室预定,选择微信小程序在线预订，按需选择相应会议室设备、会议时间进行预订，解决企业会议室使用冲突问题

（2）会议展板硬件设备显示预定信息及会议状态信息：会议时间、预定信息实时更新，一目了然，会议室使用状态实况了解，提高会议室管理效率；

（3） 手机线上控制灯光、空调设备的开关，减少会议室能耗浪费情况，PC端实时查看会议室能耗信息，并生成年月日报表，

（4）视讯会议室，会议大屏远程视讯，远端屏幕共享，可无线传屏，会议资料扫码打走，提升会议效率

（5）会议室空间智能共享化预定完毕后联动智能门禁系统进行计费结算，生成相应动态二维码密码扫码开门，动态化配置，为共享空间定制，增加企业赢利点和会议空间安全性

（6）会议室数据统计,数据后台多维数据统计，会议室预定情况/平均开会时长/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然

4、能耗管理

能耗管理即对会议室能耗进行监管，配置相应的智能电表智能水表，实时传送水电能耗数据，数据后台实况查询，无需人工抄表，节省人力成本。

5、多种模式设置

智慧办公室多模式设置，将办公自动化体现的淋漓尽致。自主设置办公模式：上班模式、午休模式、路演模式、下班模式、休闲模式等待，自主定义空间模式，一键启动，为办公提供舒适化体验，轻松办公。

三、智慧办公室价值亮点

智慧办公室的使用，进一步提升办公室的管理效率，大数据的使用，让整个办公空间可视化管理，线上运维，管理平台便可分析会议室当月使用状况如何，会议统筹管理，免除人工复杂统计，无纸化数据记录，精准数据分析，提升组织效率，远程控制设备状态，提升办公体验感，降低了空间能耗。

智慧办公，让办公空间变得更有温度。